Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F Page Personnel

Pour renforcer notre équipe word processing de Paris, nous recherchons un Assistant Administrative et Traitement de Texte Juridique.

Missions :

Traitement de texte - référent bureautique :

• Formatage de documents (selon modèles),
• Modifications de documents (Word, Excel, Powerpoint),
• Conversion de documents Word en PDF,
• Relecture de documents (en français et en anglais),
• Copies, scan et impression de documents.

Organisation, planification et administration générale :

• Ouverture de dossiers clients et matter maintenances,
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des agendas,
• Réservation de billets pour des voyages,
• Réservation de salles de conférence.

De façon ponctuelle, vous pourrez également intervenir sur des demandes d'assistanat personnel (prise de rendez-vous, préparation de courrier, etc.).

Vous justifiez d'une solide expérience confirmée en assistanat d'au moins 5 ans, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale en cabinet d'Avocats ou un Département Juridique International. Connaissance appréciée en procédure contentieuse et RPVA.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu'un très bon niveau en orthographe et grammaire. Votre niveau d'anglais est courant.

Vous êtes rigoureux, réactif, diplomate, organisé et savez faire preuve de discrétion.

Vous vous reconnaissez, n'hésitez pas et postulez.

Notre client est un cabinet d'Avocats renommé situé en plein coeur de Paris. Rattaché à un portefeuille de 3 associés, vos missions seront les suivantes.

Rattaché à l'équipe word processing Paris, vous traiterez les demandes en journée pour plusieurs Avocats.