Assistant Juridique (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel et basé à SOPHIA ANTIPOLIS, en CDI un Assistant Juridique (h/f).

Missions principales :

Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, l'assistant(e) juridique assure un soutien transversal à l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Elle/il contribue à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.

Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques :

Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ;

Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ;

Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ;

Mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service (notes, formation, etc.) ;

Participation à l'actualisation de l'intranet du service (mise en ligne de communications, etc.).

Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques :

Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ;

Gestion de l'archivage.

Suivi de l'activité collective de l'équipe :

Suivi de l'agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ;

Rédaction de compte-rendu de réunion ;

Suivi des congés et absences de l'équipe à des fins d'organisation ;

Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ;

Tenue et mise à jour du "manuel d'organisation" et des procédures du service juridique.

Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel :

Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe (documents, convocations, présentations, logistique, etc.) en lien avec le juriste ou les juristes référents ;

Standard / accueil téléphonique du service ;

Gestion du courrier entrant et sortant du service ;

Commandes de fournitures, réservations de salles, appui à la logistique des déplacements ;

Organisation ponctuelle d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe, moments conviviaux) ;

Organisation des déplacements (réservation billets de transport, réservation d'hôtel, etc.).

Profil :

Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC. Vous devez être rigoureux, avoir un esprit d'analyse développé, une grande capacité de communication, et faire preuve de discrétion.

Compétences comportementales :

- Communication

- Collaboration

- Esprit d'analyse

- Rigueur

- Discrétion

Compétences techniques :

- Recherche Juridique

- Rédaction de Documents Juridiques

- Gestion de Dossiers

- Maîtrise des Logiciels Juridiques

- Connaissance des Procédures Légales

Contrat : CDI

Poste à temps complet / Poste basé à Sophia-Antipolis.

Classification : Agent de Maîtrise

Salaire de base : 2.750,00€ brut sur 13 mois

1 ticket-restaurant par jour travaillé (11.80€)

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle passionnante au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.