Assistant service juridique (temps partiel) H/F Proman

PROMAN est un groupe 100% familial, fondé à Manosque en 1990. Si son siège social y est toujours installé, ce sont aujourd'hui 1 280 agences qui font travailler chaque jour 100 000 intérimaires dans le monde entier.

Au sein de ce groupe, PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences dédié au recrutement, en intérim et CDI, de profils qualifiés sur les domaines de l'Ingénierie, de l'Informatique et des fonctions Administratives et Support.

La division Fonctions Support de notre agence d'Aix-en-Provence cherche à recruter pour l'un de ses clients, grand compte, un ASSISTANT JURIDIQUE à temps partiel (80%), pour une mission d'intérim de longue durée avec possibilité d'embauche.

Imaginez-vous propulser votre carrière au sein d'un groupe international de premier plan évoluant dans le secteur dynamique de la maintenance et de la construction industrielle et fort de plus de 10 000 collaborateurs répartis à travers le monde.

Rattaché(e) au service juridique, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction du service juridique. Ce poste vous permettra d'être au coeur des échanges internes et externes, en apportant un soutien administratif et organisationnel essentiel à la bonne marche du service.

Vos missions principales :

- Gestion des factures , contrôle et validation des notes de frais

- Gestion des achats et commandes du service

- Suivi des fournitures (bureau et petit matériel informatique)

- Organisation logistique des rendez-vous internes et externes

- Validation des demandes de salles et gestion des plannings

- Suivi des pointages

- Traitement du courrier (filtrage, tri, distribution)

- Accueil téléphonique et physique du service, gestion des renvois d'appels

Conditions et avantages :

- Démarrage : dès que possible

- Statut : ETAM

- Salaire : 27 - 29 K€ brut par an, avec tickets restaurant, mutuelle

- Temps partiel : 80%

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation supérieure (Bac+2 minimum) dans le domaine juridique, vous avez déjà travaillé pendant au moins 2 ans dans un environnement juridique exigeant.

Votre aisance avec les outils numériques et votre maîtrise des logiciels bureautiques vous permettent d'être efficace et réactif dans un environnement en constante évolution.

Vous vous distinguez par votre capacité à maintenir une confidentialité irréprochable. Rigueur, organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités sont nécessaires pour réussir sur ce poste.

Curieux(se) et dynamique, vous savez vous adapter rapidement et travailler en équipe avec enthousiasme.

Vous aimez être au coeur des échanges, apporter des solutions et fluidifier les processus. Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et contribuer activement au bon fonctionnement d'un service stratégique ? Ce poste est fait pour vous ! Envoyez-nous vite votre candidature, nous vous recontacterons rapidement pour vous présenter ce poste et notre client en détails !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.