chargé.e d'ADV import/export (H/F) ORSAY PHYSICS

Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Chargé(e) d'ADV Import Export.
Vous apportez un support pour la vente de nos équipements à l'international (Export) et la vente des instruments de notre groupe en France (Import).
Rattaché(e) au responsable des ventes vous êtes en charge :
- Assurer l'accueil des visiteurs (téléphone et physique)
- Organisation des voyages et des déplacements
- Mettre en forme des cotations et propositions techniques (consommables, pièces détachées, contrat de prestations.)
- Participer à la rédaction des AO
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison des clients :
o Confirmation commande, réaliser les commandes fournisseurs (Interne et externe), formalités administratives liées à l'exportation de biens (douanes, incoterms, .) BL.
o Participer au suivi de la commande en interne (délai de production, .)
- Gérer les documents liés à la sécurisation des paiements à l'exportation : crédit documentaire, stand-by letter,.
- Organiser les livraisons des équipements avec le client et le siège
- Organiser la participation et l'aspect logistique des congrès/salons/workshop
- Réaliser la facturation client
- Suivre les acomptes, paiements clients, et les cautions bancaires
- Reporter les informations demandées par le siège (commandes, consommables, spare part, contrat de maintenance.) ou la comptabilité OP (Stocks)
- Réaliser les DEBs
- Assurer le back up de l'autre Chargé d'ADV.
Le profil recherché
Anglais Courant
Maîtrise des outils du Pack Office
Connaissances liées à l'export de biens - douanes.
Capacités relationnelles et organisationnelles, Sens du service client, Rigueur, Adaptabilité, Réactivité
Bac + 2 minimum ou équivalent en Assistanat Commercial, Commerce International
Infos complémentaires
- Ticket Restaurant
- PEE/PERECOL/CET
- Participation/Intéressement
- CSE
- Mutuelle Familiale 50% prise en charge par entreprise
- Prévoyance