ASSISTANT D'AGENCE AVEC LE LOGICIEL SAP (F/H) Expectra

Directement Rattaché (e) au Directeur d'Agence , vous l'assistez dans la gestion de son activité et vous êtes ainsi partie prenante dans la vie et les projets de l'agence et Votre rôle consiste à:

- Assister le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence ;
Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est
diffusé : ETT, Intérim Nantes, garder une copie, en tenir un fichier à la demande du Directeur d'Agence (notamment
attestations de formation) ;
Déclarer le personnel embauché à l'URSAFF ;
Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des
collaborateurs de l'agence ;
Suivre les formations et habilitations du personnel (fichier de suivi des renouvellements) ;
Enregistrer les arrêts maladie : faire une copie pour l'agence envoyer l'original du volet 2 au service RH et assurer
l'établissement des attestations de salaires conséquentes ;
Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre) ;

- Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence ;
Accueillir et diriger vers les intéressés, les différents interlocuteurs de l'agence (accueil, téléphone, e-mail de la
boîte aux lettres de l'agence) ; prendre les messages.

- Apporter un soutien administratif au personnel de l'agence ;
Taper les courriers, rapports, contrats, notes internes, devis ; en assurer les copies, leur diffusion, leur mise sous
pli et affranchissement nécessaire ;

Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.

Nous recherchons une personne dynamique, avec une très bonne communication à l'oral et à l'écrit.
Bonne maîtrise de SAP.

Votre autonomie, votre proactivité et votre flexibilité seront des atouts essentiels.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE avec le logiciel SAP (F/H).