Assistant du soir bilingue H/F NEITHWORK

Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique :

- Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel).
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français), assistance avec la facturation client (mise en page et correction aux narratifs/annexes).
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
- Traitement des notes de frais, classement électronique.
- Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet.

- Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Excellent maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Adhérent Expert et Intapp seront un plus
- Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent

- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant du soir bilingue H/F