Assistant(e) Travaux ACP IN

L'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de travaux pour travailler près de Moissy cramayel (77). 

Missions principales :

- Réaliser le traitement administratif de dossiers variés (rédaction de notes, courriers, constitution de dossier de suivi, classement...),

- Organiser la gestion administrative des différents dossiers,

- Assurer la réception et la transmission d'informations auprès des collaborateurs de l'agence (réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil et renseignement de visiteurs extérieurs...),

- Gérer et suivre les formations pour le personnel en relation avec le siège social,

- Gérer et suivre les visites médicales du personnel de l'agence,

- Effectuer le suivi des pointages et des intérimaires,

- Tenir à jour les dossier du personnel et intérimaires,

- Réceptionner et trier le courrier de l'agence,

- Créer et suivre les outils de suivi d'activité (pointages du personnel sur Drive, situations de chantiers,...),

- Rédiger et mettre à jour divers documents supports (présentation et références, documents de synthèses, dossiers d'affaires...),

- Participer à la rédaction et à l'harmonisation contractuelle des réponses aux appels d'offres,

- Réaliser divers fichiers de suivi et états de synthèse : situations, DGD, DOE, suivi des prix de vente, suivi des tarifs sous traitants...

- Participer au suivi des activités chantier et au suivi de la facturation

- Réaliser le suivi des travaux en-cours.. 

Connaissances techniques demandées pour le poste : 

- Google drive (docs,sheets, slides); Word, Excel, Gmail, connaissance d'un ERP 

- Connaissance dans le domaine du BTP

Qualités requises pour le poste :

- Polyvalence et sens de l'organisation

- Rigoureux, fiable

- Excellent relationnel,

- Dynamique, Motivé

5 ans d'expériences minimum et BTS/CAP/BAC exigé. 

La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.