Assistant de site (H/F) Manpower

Manpower BLOIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un-e Assistant-e de site (H/F). Votre rôle principal est d'assurer ou sous-traiter la gestion administrative du personnel, celle de la facturation et des éléments du compte d'exploitation. Facturation
- Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes rapports, présentations commerciales, compte-rendu, classement ..)
- Tenir les tableaux d'engagement de dépenses et contrôler la facturation fournisseurs
- Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuel et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit
- Effectuer la facturation client
- Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
- Participer aux inventaires en fonction des besoins du site

Gestion du personnel
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- Tenir à jour les registres obligatoires et affichages obligatoires
- Préparer les réunions CSEE et CSSCT
- Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction du site
- Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel
- Saisir les éléments variables dans le logiciel gestion du temps et de paie
- Etablir les les déclarations d'accidents de travail et suivre les relevés de compteurs d'heures

- Niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat de gestion ou de direction avec 1 an d'expérience minimum
- Maitrise des outils informatiques et connaissances en législation sociale
- Connaissance de la gestion intérimaire et notions comptables sont un atout
- Faire preuve de dynamisme et apprécier le travail en équipe
- Horaires 08h-16h ou 09h-17h de juin à mi-octobre 2024


Et rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier de nos avantages:
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. un Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end.

. Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions...

. un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois?
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. Vous parrainez une connaissance, c'est 150 euros pour vous (selon règlement en vigueur)
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap