Assistant Administratif & Travaux (H/F) WELLJOB

Offre d'emploi : Assistant Administratif & Travaux (H/F)

Notre client, spécialisé dans les Travaux Publics, intervient sur des chantiers variés : VRD, voirie, terrassement, réseaux secs et humides, recherche un Assistant (H/F) Administratif Travaux.


Votre mission :
En collaboration directe avec la direction et les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers et le bon fonctionnement du bureau.

Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique
Réception des livraisons
Réalisation de tâches administratives courantes
Frappe des devis
Réalisation des dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre
Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour, classement
Saisie et suivi des commandes fournisseurs, et contrôle des factures
Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation
Gestion des documents liés à la sécurité du chantier (PPSPS)
Etablissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux
Gestion des réserves et garanties de parfait achèvement
Gestion des déclarations des sinistres sur chantier et suivi

Profil recherché :
Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise.
Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité
Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.
Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine, proche de ses collaborateurs
Des missions variées et responsabilisantes
Une ambiance de travail professionnelle et bienveillante
Salaire net mensuel 1 850 € (selon expérience)
35h hebdomadaire


Type de contrat : Intérim

6 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents