Assistant de gestion immobilière (h/f) ADECCO

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour son client, un assistant de gestion immobilière h/f en CDI.

Rattaché au leader de sites, dans une équipe de 5 collaborateurs, vous accompagnez le Leader de site, le Responsable Technique Immobilier et la Responsable Communication et Animation.

Vous coordonnez les échanges entre les Parties Prenantes de l'écosystème, dans le cadre d'un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés .

Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation du site.

Vos missions :

• Accompagner les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de charges locative) et alerte des dépassements.
• Collecter, relancer, saisir, suivre et analyser le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compiler les reportings via les outils dédiés.
• Assurer la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, suivi des contrats d'exploitation...)
• Assurer le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d'énergie ...)
• Participer avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux…)
• Réaliser les missions en lien avec les mandats de gestion (reporting, fiches navettes)
• Organiser, concourir à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et en assurer le suivi.
• Faciliter les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
• Garantir la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…)

Ce que nous vous proposons :

• un CDI temps plein
• Horaires de journées du lundi au vendredi soit 35h/semaine
• Une journée de télétravail possible par semaine
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour les assemblées générales.
• Rémunération entre 33 et 38k€ sur 13 mois, intéressement, participation, tickets restaurants, prime sur objectifs.

• Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en gestion immobilière de site.
• Vous avez des connaissances en gestion de copropriété.
• Vous êtes enthousiaste, mais aussi, souriant(e), motivé(e), curieux(se), pédagogue, sociable, pragmatique…
• Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.
• Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.
• Vous aimez travailler en équipe.

Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif ? Postulez !