ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION RESSOURCES HUMAINES PERSONNEL CIVIL Ministère des Armées

L'assistant de gestion RH assure, sous l'autorité du chef du Bureau RH-PC, la mise en œuvre quotidienne des procédures administratives et le suivi individuel des administrés. Il contribue au bon fonctionnement du service et au respect des exigences réglementaires propres au ministère des Armées. Il est en relation fonctionnelle avec le chef et l'adjoint du bureau RH-PC et externe avec l'assistante sociale, le GSC Nancy, le CMG de Metz et l'ATE. Il assure le suivi des visites médicales et des formations des agents du CERHS.
Il participe aux opérations de recrutement des agents sur contrat. Il s'assure du respect des échéances dans le domaine RH ; il veille à sa conformité. Il aide à la gestion du temps de travail des agents, contrôle les anomalies, saisie dans l'application dédiée et selon les procédures internes. Il amène, il conseille et informe les agents sur leur situation personnelle (contrats, congés …). Il met à jour les bases de données RH. Il classe, archive et sécurise les documents RH. Il participe à la réalisation des travaux de notation, de décoration et des médailles du travail. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant de gestion RH est amené à participer à l'encadrement de proximité auprès des agents du bureau, en complément de l'action de l'adjoint du bureau. Cet encadrement vise principalement à fluidifier le fonctionnement quotidien du service, à garantir la continuité de l'accueil et à soulager l'adjoint dans certaines tâches organisationnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur, votre disponibilité et votre écoute.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs avec professionnalisme.
Vous êtes capable de mettre en application les règles de gestion et d'administration.
Vous maitrisez les outils informatiques, les différents logiciels bureautiques et institutionnels.
Vous êtes polyvalent, capable de prioriser et gérer plusieurs demandes simultanées.
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'entraide et vous disposez d'une aisance relationnelle avec les collègues et les services internes.
Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des informations.
Vous avez la capacité d'animer une petite équipe, aptitude à donner des consignes claires, à organiser les priorités et à suivre l'exécution des tâches.
Posture professionnelle adaptée à un encadrement dans un rôle de coordination.
Autonomie, prise d'initiative et capacité à rendre compte.