Assistant Formation F/H GROUPE JTI

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Formation (F/H) - CDD en 39h/semaine

Poste à pourvoir le 02/06/2025.

Vos missions

Au sein de notre siège, vous travaillerez aux côtés de la Responsable du service Ingénierie de la formation et de son équipe pour assurer le bon déroulement des formations.

Accueil et organisation des formations

• Planifier et organiser les sessions de formation en interne,
• Accueillir et informer les stagiaires,
• Gérer les appels et les e-mails.

Gestion administrative et suivi des formations

• Monter et vérifier les dossiers pédagogiques des stagiaires,
• Planifier les différentes étapes de formation,
• Assurer le suivi des stagiaires du début à la fin de leur formation,
• Gérer le budget de formation des agences,
• Coordonner les formations avec les organismes et les agences,
• Gérer et suivre la certification QUALIOPI,
• S'occuper des remboursements de formation auprès des OPCO,
• Gérer et suivre les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Votre profil

Vous savez être organisé(e) et gérer vos priorités. Travailler en équipe vous motive, mais vous êtes aussi à l'aise en autonomie. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et toujours prêt(e) à apporter votre aide lorsque c'est nécessaire.

Ce qu'on recherche chez vous

• Vous savez planifier, organiser et communiquer facilement,
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques,
• Vous avez une bonne connaissance du travail temporaire,
• Vous savez créer des supports de communication,
• Vous connaissez un peu la législation sur la formation professionnelle

Ce qu'on vous offre

• Une prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports publics,
• Une mutuelle de groupe (facultative),
• Des tickets restaurant (prise en charge à 60 % par l'entreprise).

Premier réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France, Groupe JTI compte aujourd'hui une centaine d'agences d'emploi réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain et en Outre-mer. Depuis 30 ans, nous accompagnons les petites et moyennes entreprises spécialisées dans le recrutement en leur proposant des solutions d'externalisation de services, notamment en comptabilité, informatique, finances, QSE, juridique et formation.