ASSISTANT FORMATION (F/H) Expectra

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous avez pour principales missions :

- Soutien à la planification des sessions de formation en coordination avec les différents interlocuteurs
- Gestion des interfaces avec les différents interlocuteurs de votre périmètre
- Pilotage et supervision du processus achats et du suivi des commande formations
- Pilotage et supervision du processus documentaire des livrables "supports de formation" : suivi conception ou mises à jour, validation avec les sous-traitants, etc.
- Pilotage et supervision du processus complet de mise en oeuvre des sessions de formation : convocations (stagiaires, formateurs et accompagnateurs), enregistrements qualité, retour d'expérience, acceptation, clôture, etc.
- Gestion des accès du client, formateurs ou accompagnants
- Mise à jour et suivi des indicateurs du périmètre vers le lot de programme formation
- Reporting
- Accompagnement des clients sur le site

La majeure partie du travail serait réalisée sur Lorient, une autre sur Concarneau, nécessitant des déplacements occasionnels sur ce site. Des déplacements ponctuels sont possibles sur d'autres sites pour accompagner les stagiaires chez des sous-traitants.
Un niveau d'anglais suffisant est nécessaire.

Issu(e) d'une formation supérieure de type BAC+2/+3, vous disposez d'une première expérience réussie présentant des missions similaires. Ce poste est ouvert aussi bien à un profil expérimenté qu'à un profil jeune diplômé.

La maîtrise du Pack Office est demandée notamment des fonctions simples sur Excel (pour compléter des tableaux de bord) et Word (fonctionnalités liées au traitement de texte et à la prise de note par exemple).
Vous disposez d'un niveau d'anglais suffisant pour tenir une conversation courante à l'écrit et à l'oral.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre gestion du temps.
Votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre sens de la discrétion et votre flexibilité seront vos principaux atouts pour ce poste.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Formation (F/H).