Assistant formation H/F CAPTRAIN FRANCE

Dans le cadre de la mission qui lui est confiée et rattaché.e au directeur de CAPTRAIN Formation, l'Assistant.e administratif Formation initiale a la responsabilité de l'organisation dévolue au fonctionnement de CAPTRAIN Formation pour ce qui concerne les apprenants en formation initiale.

Les missions qui vous seront confiées :

• Préparation de l'arrivée des apprenants en formation initiale et accompagnement pour leur logistique.

• Administration des apprenants en formation initiale (collaborateurs en CDI) : création dans les outils, accueil, suivi de l'exécution du contrat de travail (absences, rémunération, discipline), suivi des avances et des frais.

• Gestion de la flotte de véhicules de service destinée aux apprenants (attribution, entretien, sinistres).

• Gestion des fournitures des apprenants dont EPI.

• Suivi des fournisseurs : commandes, conventions, contrôle des factures, enregistrement dans les outils, suivi de la qualité des prestations.

• Suivi des stages sur terrain des apprenants en formation initiale : affectation, accueil, qualité de la réalisation, relations avec les collaborateurs sur site.

• Participation à l'action éducative globale de l'organisme de formation.

• Travail dans le respect des agréments et certifications de CAPTRAIN Formation (EPSF, QUALIOPI).

Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir.

Vous avez obtenu un BAC+2 en gestion administrative orienté RH / Formation et lors de vos expériences, vous avez été habitué.e aux tâches suivantes :

• Enregistrement et saisie informatiques des données du domaine d'activité.

• Administration générale du personnel.

• Administration générale d'une entreprise.

• Maîtrise de Windows et Office, aisance avec logiciel spécialisé paie et achat…

Le profil que nous recherchons :

• Rigueur et aisance administrative.

• Capacité d'adaptation.

• Travail d'équipe.

Conditions contractuelles :

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil.

CAPTRAIN FRANCE (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.

CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante !