Assistant Formation (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, une école d'enseignement supérieur, un Assistant formation (h/f).

Et vous dans tout ça ?

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante de la Faculté de SHS, vous aurez en charge un assistanat de formation. Votre principale mission est d'accompagner les étudiants et garantir la bonne gestion administrative de la formation dont vous aurez la charge.

Vous serez en charge :

· Accueillir, orienter et renseigner notamment sur le contenu des formations

· Orienter vers les responsables de formation/diplôme (RF/RD) pour toutes les questions d'ordre pédagogique

· S'assurer de la mise à jour des informations disponibles sur les espaces dédiés

· Collaborer à la mise à jour et à la diffusion des livrets pédagogiques de rentrée

· Concevoir les emplois du temps de la formation en gestion sur la base des propositions des intervenants et en lien avec le responsable de formation

· Contribuer au suivi pédagogique des étudiants en lien avec le responsable de formation

· Assurer le suivi des conventions de stages et avenants, des bilans et attestations de stages en lien avec le responsable stages/professionnalisation et les structures d'accueil des stagiaires

· Mettre en œuvre les procédures de gestion des examens en tenant compte des modalités d'évaluation de la maquette de formation diffusée par le Responsable de Diplôme auprès des équipes pédagogiques et des étudiants (modalités CC, contrôle des inscriptions et convocations aux examens des étudiants, demande et contrôle des sujets d'examens auprès des intervenants, …)

· Mettre en œuvre la logistique des examens en étroite collaboration avec le Pool Evaluations et les enseignants et en fonction des modalités de contrôle des connaissances

· Organiser avec les responsables de formation le dépôt et le calendrier de passation des soutenances des mémoires de recherche et analyse de la pratique

· Préparer les délibérations de jury (récupération, contrôle des notes…),

· Éditer, contrôler et diffuser les Procès-Verbaux d'examens selon les procédures en vigueur et en lien avec le Responsable de Diplôme et le service académique concerné

· Participer à la vie quotidienne de la faculté et plus particulièrement aux assemblées facultaires, aux réunions assistanat et pédagogiques ainsi qu'aux événements de la faculté (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes, …).

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI/Assistant manager et justifiant d'une expérience réussie dans le domaine de gestion administratif de formation idéalement en enseignement supérieur.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, le travail en équipe, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

Une bonne maîtrise et capacité à découvrir de nouveaux outils bureautiques et informatiques sont indispensables. La maîtrise d'Office 365 et d'un ERP sont requis.

Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques et maîtrisez la langue française à l'écrit et à l'oral.