Assistant facturation H/F Groupe ATOLL

Missions :

Gestion de la facturation fournisseurs :

• Assurer le contrôle des factures et gérer les validations pour règlement

• Procéder à l'enregistrement et à la saisie des factures dans les différents tableaux de bord

• Réaliser l'imputation comptable des factures dans l'ERP

Gestion de la facturation clients :

• Préparer la facturation sur la base des devis validés

• Déclencher les demandes de règlements (acomptes et soldes) après vérification des montants et de l'état des commandes

• Gérer l'envoi des factures aux clients

• Assurer le suivi des règlements et la gestion des relances clients

Gestion administrative :

• Gérer les commandes de tickets restaurant

• Prendre en charge les démarches administratives liées à l'adhésion mutuelle et à la planification des visites médicales

• Assurer le suivi et la gestion des notes de frais

Conditions de poste

Contrat : CDI - 38.5 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - démarrage dès que possible - pas de télétravail

Statut : employé

Rémunération : 27/33k€ annuels brut selon profil et expérience

Avantages : mutuelle d'entreprise, prévoyance, tickets restaurant, prime d'intéressement

Process de recrutement :

• Entretien présentiel avec la RAF

• Test simple de facturation le jour de l'entretien sur logiciel EVERWIN

• Test de personnalité effectué dans un 2nd temps

Profil recherché :

• Titulaire d'un BTS (ou équivalent) en gestion des entreprises ou comptabilité.

• Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire dans le secteur de la promotion immobilière, bureau d'études, BTP ou ingénierie.

• Bonnes connaissances en comptabilité et en facturation à l'avancement (facture intermédiaire), immobilisation comptables, imputation comptable des factures sur ERP (EVERWIN) et sur Excel.

• Maitrise des outils bureautiques usuels et du pack Office - notamment Excel

• La connaissance du logiciel de gestion EVERWIN

Chez Atout Intérim nous sommes sans cesse à la recherche de nouveaux talents. Dans tous les secteurs d'activités tels que la restauration, le BTP, Industrie, Transport, Logistique, Tertiaire…

Il ne manque que vous, alors nous vous attendons.

Nous sommes à la recherche de 2 Assistants facturation H/F pour notre client, qui conçoit, réalise et assure la maintenance d'installations de traitement et de valorisation énergétique des gaz de biomasse et du biogaz en particulier, situé au Bourget-du-lac en SAVOIE (73).