Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant export (H/F)
Secteur :
- Industrie / Production autres
Compétences :
- Anglais
- ERP
- Facturation
Lieux :
- Montréal-la-Cluse (01)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat de Montréal la Cluse recherche des nouveaux talents pour un ses clients sur un poste :
Assistant export H/F.
Le poste :
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous avez pour mission principale de seconder les Chargés d'Affaires de la réponse à un appel d'offres à l'exécution du projet jusqu'à sa réception tout en ayant la charge de la sécurisation des paiements, du suivi des transports internationaux ainsi que des documents Export.
- Assistant Chargés d'Affaires Export :
- Assister les Chargés d'Affaires Export pour la facturation, suivi et relance des paiements des projets en exécution.
- Assurer le suivi administratif des Projets Export et en vérifier la conformité.
- Faire le lien avec la comptabilité via des fichiers recensant les facturations et paiements prévisionnels des projets Export.
- Tenir à jour le tableau des devis en cours de réalisation au Pôle Affaires en lien avec le Responsable Etudes de Prix.
- Etre en contact régulier avec les Clients/Agents/Distributeurs étrangers depuis l'Accusé de réception de commande jusqu'à la réception définitive des Ouvrages.
- Suivi de projets Export peu complexes.
- Référent Export :
- Mettre en place et suivre les garanties bancaires (SBLC, Crédoc, etc.).
- Consulter en AVP et en Exécution les transporteurs et/ou transitaires pour les transports internationaux par voie terrestre ou maritime.
- Gérer les Transports Internationaux en Exécution et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
- Chiffrer les montants liés aux frais Export en phase chiffrage (dédouanement, documentation internationale, cautions, garanties, ).
- Gérer les Transports Internationaux et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
- S'assurer que les chargements (BL) sont conformes aux packing lists prévisonnelles.
Description du profil
Votre profil
Connaissances et Formation nécessaires (Théories maitrisées)
- Maîtrise de la langue anglaise (obligatoire)
- Bonne connaissance des techniques liées à l'exportation de produits (Incoterms, Documentations exports, etc)
- Bonne connaissance des différents moyens de paiement internationaux (optionnel formation possible).
Compétences et Qualité (Pratiques Maîtrisées)
- Aptitude au travail transversal avec le pôle Opérations et le pôle Finance afin de l'adéquation entre les expéditions et la facturation.
- Maîtrise de tous les outils informatiques de type Microsoft Office, ERP.
Qualités personnelles et savoir-être (Comportement et Situations maitrisées)
- Sens du service
- Polyvalence
- Rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Aptitude à gérer plusieurs tâches de front, priorisation des tâches
Salaire et avantages
De 28k€ (2251 €/m) à 33k€(2750€/m)
L'entreprise : ADEQUAT
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Référence : 056-231718