Assistant Export (h/f) ADECCO

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour une société spécialisée dans l'événementiel , Un Assistant d'Exploitation H/F :

Poste basé à Brignais (69)

Tâches :

L'assistant exploitation coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier du site (services, installations, équipements). Ainsi, il contribue à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués.

Missions principales :

· Gestion des infrastructures & sécurité

- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site, et être responsable des travaux et de la négociation des contrats d'entretien conjointement et sous le contrôle du Responsable Achat dédié

- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui relève de son périmètre de responsabilité

- Assurer une veille technique et des audits de conformité des installations

- Suivre et organiser les contrôles réglementaires, et visites périodiques

- Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels, et de sécurité (Evacuation incendie, inondation, etc…)

- Participer à l'élaboration du budget de moyens généraux et en assurer le suivi, sous la Responsabilité du Responsable de sites de Chiradie, en collaboration avec le Responsable Achat dédié

- Être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.

- Veiller en permanence à bien comprendre les besoins y apporter des solutions adaptées.

- Assurer une veille sur les évolutions techniques liées à ses activités et être force de proposition.

- Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels et professionnels relevant de son périmètre (DREAL, AUDITEURS SECURITES, POMPIERS…)

- Respecter et fait respecter les procédures et règles de sécurité en vérifiant le port des chaussures de sécurité, du casque, des gants,

- Véhiculer en permanence la bonne image de marque de l'entreprise.

- Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaires de l'ensemble de la société, (Assurance, attribution, sinistre, mise à disposition, restitution, remise en état, commande de véhicule, etc…)

- Suivre et gérer les cartes de prise de carburant / péage pour l'ensemble de la flotte

- Être l'interface entre Hall Expo et le gestionnaire de flotte (ERCG)

- Suivre et gérer les chariots élévateurs présent sur le site de Chiradie (VGP, entretien, achat, etc…)

· Gestion administrative du service logistique :

- Superviser le suivi des bons de commandes achat, le classement et la diffusion aux fournisseurs,

- Contrôler la gestion administrative globale des intérimaires (bons de commandes, suivi des contrats, rapprochement de factures, etc…),

- Contrôler la saisie des feuilles d'heures, des demandes d'absences, et autres évènements dans l'outil de gestion des temps,

- Réaliser des supports de présentation,

- Rédiger des courriers, des comptes rendus, et plans d'action des réunions

- Enregistrer les mouvements de stock,

- Suivi et application des procédures Groupe,

- Suivi des notes de frais

- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations,

· Qualité et Développement Durable :

- Être un relai sur la qualité et le développement durable

- Vérifier la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord et indicateurs.

Rémunération :

• 39h / semaine
• 2300€ bruts mensuel sur 12 mois

Expérience en milieu logistique / transport demandée

Aisance relationnelle et capacité d'adaptation exigées

Longue mission à pourvoir immédiatement

Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil