Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) MISSION LOCALE DU HAUT VAUCLUSE

la Mission Locale du Haut Vaucluse, basée sur VALREAS : recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer :
les dossiers quotidiens de la vie de la structure et notamment dans le cadre des services généraux, soutien RH.
Une expérience confirmée sur le même type de poste est indispensable, de préférence en association ou collectivité publique ou territoriale.

Votre principale mission sera :
1 * Gestion administrative du personnel :
- Rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE et dossiers d'embauche
- Suivi des plannings, absences et congés
- Préparation des éléments de paie et des tickets restaurant
- Transmission des arrêts, contrats et avenants au cabinet comptable

2 ** Recrutement et gestion des stagiaires :
- Rédaction et diffusion des offres
- Réponses aux candidatures (spontanées, stages.)
- Gestion administrative des stagiaires (conventions, registre, suivi.)

Mais vous devez être à l'aise avec les tableaux de bords et l'outil informatique, vous serez amené(e) à :
- Assurer un suivi administratif, Constituer et mettre à jour les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Organiser la gestion administrative de la structure
- Rédiger des documents administratifs

Communication interne et externe :
- Gérer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les appels en provenance des services de l'Etat (Préfecture, DDETS...), des Mairies et Communautés de communes, des partenaires et entreprises, et des fournisseurs.
- Rédiger des synthèses et des reportings
- Elaborer et présenter des bilans et des rapports

Qualités recherchées : Rigueur, fiabilité, et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Initiative et autonomie

=> Profil Formation de niveau III minimum dans le domaine RH ou expérience significative.
avec Maitrise du Logiciel GTA KELIO / BODET souhaité (Gestion du temps de travail)

Connaissance des normes rédactionnelles et des règles de mise en page. Maitrise parfaite du français pour les échanges mail, téléphone, courrier
Connaissance des techniques de communication - Maitrise exigée de la suite Office 365