Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) AVELIS GROUP

AVELIS, spécialiste de la construction modulaire et hors site, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d'une logistique globale.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) RH.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes :

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement,
- Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi,
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe,
- Présélectionner les candidatures,
- Organiser les rendez-vous de recrutement
- Préparer les documents administratifs d'embauche,
- Organiser l'intégration des nouveaux salariés,
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai et des renouvellements.

Gestion de paie
- Recenser et saisir les éléments variables de la paie,
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie,
- Contrôler les frais de déplacements,
- Mettre en place des indicateurs.

Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié
- Suivre et contrôler les temps de travail du personnel, les congés et les absences,
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé en collaboration avec le cabinet comptable en charge de la paie.
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel,
- Effectuer un suivi des obligations liées aux instances représentatives du personnel, organiser les élections des délégués du personnel,
- Organiser les élections des délégués du personnel,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
- Accompagner les managers et les conseiller,
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, mesures disciplinaires, .),
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie).
- Elaborer des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social,
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de la mobilité et de carrière
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Autres missions
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences,
- Participer à la rédaction juridique de certains accords (participation, intéressement des salariés),
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.),
- Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise,
- Mettre en place des actions de communication interne.


PROFIL / COMPETENCES CLES

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans à un poste similaire et vous justifiez de bases solides en droit du travail, législation sociale et gestion des ressources humaines.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office).

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et faites preuve de confidentialité.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de la négociation et des responsabilités sont des atouts, qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.