Assistant.e de site & ressources humaines H/F SYSTEME U

Votre rôle est d'assiter le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.

Vos missions principales seront les suivantes :

Ressources humaines :

• Assurer la liaisonavec le Service RHS.
• Transmettre auService RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés dontéléments variables de paie (arrêts maladies, changements de situation personnelle…)
• Constituer et assurerle classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier etnumérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents.
• Participer etcontrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outilGTA (mise à jour et suivi).
• Gérer les visitesmédicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales(retraite, prévoyance, mutuelle…)
• Participer à desprojets de service et inter-services.
• Déclarer lesaccidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
• Réaliser lesintégrations des collaborateurs lors de l'embauche.

Gestion du site :

• Assister leDirecteur de Site dans ses missions quotidiennes.
• Centraliser etmettre en forme les indicateurs de suivi (KPIs).
• Gérer l'accueilphysique et téléphonique du site.
• Gérer lesfournitures administratives.
• Organiser lesréunions, événements locaux, organiser les déplacements et réservationsdiverses.
• Rédiger les ordresdu jour, CR, courriers divers et les supports de présentation des réunions.
• Gérer le courrierdépart (affranchissement) et arrivée (tri et transmission) de l'ensemble del'établissement.

• Trier les facturesfournisseurs et les transmettre aux services concernés.

• Participer auxcontrôles des factures en lien avec ses missions.