Assistant/Assistante en ressources humaines (H/F) UDAF 22

L'Udaf 22 recrute un(e) assistant.e en ressources humaines en CDI à temps plein. Poste à pourvoir rapidement.

Sous l'autorité de la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'Udaf des Côtes-d'Armor (Udaf 22) et plus précisément :

Gestion administrative du personnel
- Établir et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
- Gérer les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage).
- Créer les dossiers des salariés sur le logiciel RH.
- Suivre les périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat.
- Assurer les déclarations obligatoires liées à l'embauche et au départ des salariés.
- Créer le dossier du nouveau salarié sur le portail de l'AIST 22 et solliciter les visites.
- Mettre régulièrement à jour le portail de l'AIST 22.
- Adresser les bulletins d'affiliation à la mutuelle et suivre les affiliations et les dispenses d'affiliation.
- Planifier les entretiens professionnels,
- Planifier et mener les entretiens télétravail.
- Constituer les dossiers de demande de médaille du travail.

Gestion du temps de travail et des absences
- Suivre les plannings, congés payés, absences (maladie, maternité, AT/MP.), formation.
- Contrôler la conformité des données avec la réglementation et la CCNT 66.
- Créer la fiche salarié sur le logiciel de gestion du temps « Kélio».
- Traiter les déclarations de badgeages des salariés.
- Traiter les demandes d'absence des salariés (sous couvert d'un accord d'un chef de service).
- Editer tous les mois les fiches de badgeages des salariés, les soumettre à la vérification et à la signature des salariés et les corriger.
- Archiver annuellement les fiches de badgeages
- Calculer annuellement le volume horaire de travail de chaque collaborateur.
- Solliciter les souhaits de congés en vue de réaliser les plannings semestriels des absences par corps de métiers.

Paie et obligations sociales
- Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
- Participer en lien avec la comptabilité générale au contrôle des bulletins de salaire.
- Contribuer aux déclarations sociales (DSN, organismes sociaux).
- Suivre les tutorats.

Recrutement et intégration
- Préparer les commissions de recrutement sur délégation de la Direction (diffusion d'offres, tri des candidatures, convocations).
- Organiser l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux salariés.
- Préparer et actualiser les dossiers « accueil du nouveau salarié ».
- Gérer la boite mails recrutement.
- Répondre aux candidatures.

Formation et développement des compétences
- Préparer le plan de développement des compétences en lien avec la direction et l'encadrement annuellement et en assurer le suivi administratif.
- Gérer les inscriptions, convocations et dossiers de formation.
- Assurer le lien administratif avec les organismes de formation et financeurs, sous l'autorité de la Direction.
- Adresser le plan de développement des compétences à l'OPCO.
- Solliciter une prise en charge pour chaque formation auprès de l'OPCO via le webservices.
- Solliciter le remboursement des formations suite à un accord de prise en charge en y joignant les factures acquittées et les feuilles d'émargement ou certificat d'assiduité.
- Effectuer le bilan annuel des formations.

Conditions requises :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 en ressources humaines,
- Rigueur et sens de l'organisation, une expérience d'encadrement étant un atout supplémentaire.

Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
- Télétravail

Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22 avant le 25 janvier 2026.