Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) UNION REGIONALE DES FRANCAS DES PAYS DE

L'Union Régionale des FRANCAS Pays de la Loire recrute dans le cadre d'un remplacement un.e assistant.e RH pour son service RH.
CDD de 2 mois : du 3 novembre 2025 au 12 décembre 2025.

En lien avec le projet fédéral, l'assistant.e RH a pour mission d'assurer avec les moyens de l'Union Régionale
- Pour le compte des associations départementales : la paie des salariés de l'ensemble régional,
- Pour le compte des prestations administratives : la paie des salariés dans le cadre d'associations adhérentes,
- Pour le compte de l'UR : la paie des salariés.
Et tout autre action relevant de sa qualification confiée par la direction de l'Union Régionale.

Vos fonctions au sein du service support de l'Union Régionale consistent à assurer la paie pour les salariés concernés, réalisation des contrats de travail, envois des DSN et des différentes déclarations sociales et fiscales mensuelles.
De manière plus précise,
- Assurer le traitement de la paie du personnel de l'Union Régionale / des associations départementales Francas / des associations dans le cadre de conventions d'accompagnement :
- Créer les profils des salarié.es entrant.es dans le logiciel de paie
- Centraliser et saisir dans le logiciel de paie les éléments variables de paie (remboursement des frais de transport, titres restaurant, congés, taux de prélèvement à la source, acomptes, avances ou retenues sur salaires.)
- Traiter les changements de situations individuelles (situation familiale, changements d'horaires.)
- Traiter les absences pour maladie : saisie en paie, déclarations auprès de l'assurance maladie, suivi des IJSS, démarches auprès de l'organisme de prévoyance
- Effectuer des contrôles avant l'édition des bulletins, la préparation des ordres de virements et la clôture mensuelle de la paie
- Imprimer les bulletins de paie,
- Traiter les Soldes de tout compte, les certificats de travail et les attestations Pôle Emploi des salarié.es sortant.es
- Effectuer les déclarations sociales et le contrôle de la DSN
- Gérer et vérifier les comptes de la paie et des charges sociales

- Assurer le secrétariat du service RH :
- Traiter le courrier du service (arrivée / départ) et les appels téléphoniques
- Renseigner les structures en lien avec la convention collective ECLAT ;
- Suivre les compteurs d'heures ;
- Effectuer la commande des tickets restaurant pour l'ensembles des structures FRANCAS PDL ;
- Centraliser les demandes d'absences ;
- Organiser les visites médicales
Lien hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique du - de la Délégue.e Fédéral.e Pays de la Loire, l'assistant.e RH est rattachée aux services supports de l'Union Régionale PDL. Il/Elle est en relation permanente avec l'équipe administrative du siège.

Conditions d'exercice : Poste sédentaire basé à l'Union Régionale des Francas Pays de Loire. Contraintes temporelles liées au versement de la paie chaque fin de mois et aux déclarations obligatoires en début de mois.

Compétences techniques attendues :
- Connaissance de la législation sociale et des règles spécifiques au secteur d'activité (convention collective Eclat)
- Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH, une connaissance du logiciel Sage 100 est obligatoire
- Excellente maîtrise d'Excel et bonne connaissance de Word

Compétences comportementales :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Forte capacité d'organisation, de rigueur et vigilance
- Disponibilité et sens du relationnel
- Capacité à s'adapter aux changements de législation ou modes opératoires
- Bonne résistance au stress

Expérience :
Expérience au sein d'un service RH ou cabinet paie
La connaissance du secteur de l'animation / de l'éducation sera appréciée.

Formation :
BAC +2 (BTS/ DUT)

? Organisme de formation et prestataire dans l?animation,
? Membre de la Fédération Nationale des Francas, agréée par les ministères de l?éducation nationale et de la jeunesse, des sports, de l?éducation populaire et de la vie associative, reconnue d?utilité publique, complémentaire de l?enseignement public,
? 21 ETP ? 2.5 millions d?euros de produits d?exploitation,