Assistant(e) Ressources Humaines H/F CDD Groupe Talents Handicap

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Les Mousquetaires, l'approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis.

Au sein de notre Pôle ENTA Sud Ouest basé à Montbartier, composé de 3 agences de Transport (Montbartier, Castets et Angoulême) représentant environ 250 collaborateurs, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) RH.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion du personnel.

De statut Agent de Maitrise, vous prenez en charge notamment les missions suivantes :

- Administration du personnel : vous élaborez l'ensemble des documents liés à l'embauche, mettez à jour les dossiers du personnel et effectuez la dématérialisation des documents, vous préparez les documents utiles à l'intégration des nouveaux embauchés, vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel, vous complétez et assurez la mise à jour du registre unique du personnel, vous suivez les visites médicales, vous effectuez les déclarations d'accidents du travail/trajet, vous suivez les absences….

- Gestion des temps : vous aurez en charge la mise à jour des dossiers du personnel dans l'outil de gestion des temps (GT), la levée des anomalies, la création des horaires, la vérification de la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.), la gestion des arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet / absences ainsi que le suivi et le contrôle les données pour s'assurer d'une bonne interface vers la paie.

- Gestion de l'intérim : vous devez passer les commandes auprès des ETT, effectuer les relevés d'heures des intérimaires, effectuer le suivi des prolongations / fins de contrat, effectuer la facturation.

- Gestion des éléments de paie : vous transmettez les données individuelles nécessaires à la bonne tenue du dossier du salarié sous HR Access, respectez le calendrier de paie et les procédures en vigueur, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie.

- Reporting : Vous alimentez les tableaux de bord sociaux de l'établissement et transmettez les indicateurs demandés par votre responsable ou le directeur d'établissement. Vous effectuez les extractions / requêtes et/ou éditions dans les outils informatiques RH nécessaires aux autres services (Exploitation, QHSE, comptabilité...).

Autres tâches administratives : Vous procédez au suivi des facturations intérim et vous pourrez être amené(e) à intervenir dans un processus de recrutement et formation.

Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des missions variées alors rejoignez-nous et devenez un mousquetaire !

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Une connaissance de la CCN Transports routiers de marchandises est un sérieux atout. Une connaissance des règles de paie serait fortement appréciable.

Votre faculté d'adaptation et votre ouverture d'esprit seront les clés de votre réussite dans notre environnement en constante évolution.

Vous êtes dynamique, curieux(se), rigoureux(se), vous maitrisez les outils informatiques / RH avec un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.

Si vous voulez faire partie d'une belle aventure, et appréciez les challenges, alors vous avez déjà l'esprit # Mousquetaires - Rejoignez-nous ! LAIRECRUTE

Prise de poste rapide