Alternance administratif et Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé dans le recrutement de travailleurs en situation de handicap, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un démarrage en octobre 2025.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS :

Participer au suivi administratif des dossiers stagiaires (création, alimentation, mise à jour et clôture).
Aider à la prise de contact (phoning et mailing) auprès des candidats retenus pour sécuriser leur entrée en formation.
Contrôler les RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) des stagiaires avant leur entrée en formation.
Suivre les absences, abandons et émargements des stagiaires.
S'assurer de la réception des enquêtes de satisfaction et les archiver.
Assurer le suivi post dispositif
Contribuer à l'alimentation et mise à jour les bases de données et tableaux de suivi
Participer au suivi administratif des formateurs.

ORGANISATION ET SUIVI DU RECRUTEMENT DES CANDIDATS :

Contribuer au sourcing des candidats en lien avec les partenaires de l'emploi et les structures associatives, en lien avec le CFR.
Contribuer au tri des candidats.
Effectuer un premier échange téléphonique avec les candidats sous supervision.
Participer aux réunions d'information collectives si nécessaire.
Soutenir les équipes dans l'alimentation des outils.

RELATION PARTENAIRES :

Lister les partenaires sourcing.
Participer aux salons.
Participer aux actions de fidélisation et de prospection.

Ton profil :

Tu es organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens de la communication et du relationnel
Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Tu es curieux(se), autonome, et as envie d'apprendre dans un cadre bienveillant
Tu as un bon niveau d'orthographe et êtes à l'aise à l'écrit
Une expérience administrative / et ou recrutement est un plus

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA