Assistant / Assistante ressources humaines BYBLOS GROUP

Entreprise de sécurité privée recherche son assistante RH (H/F) pour assurer le soutien administratif quotidien de l'entreprise, la gestion administrative du personnel, et l'organisation opérationnelle liée à la logistique interne. Elle garantit la fiabilité des dossiers, la circulation de l'information et le bon fonctionnement administratif des services.

Missions générales :
-Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage
-Accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des demandes
-Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
-Suivi des fournitures, commandes et consommables

Missions en administration du personnel :
-Préparation et suivi des dossiers administratifs des salariés
-Gestion des dossiers individuels et mise à jour des informations administratives
-Collecte et saisie des éléments variables de présence (plannings, absences, justificatifs)
-Suivi des visites médicales et des obligations administratives liées au personnel
-Transmission des documents nécessaires au prestataire paie le cas échéant

Missions en logistique et support opérationnel :
-Organisation et suivi des déplacements : réservations, notes de frais, planning
-Suivi des prestataires logistiques (livraisons, transporteurs, maintenance)
-Gestion des stocks de matériel interne et réapprovisionnement
-Coordination logistique pour événements internes ou réunions (réservations, matériel, ordres du jour)

Profil recherché :
-Bac +2 minimum en administration, assistanat ou équivalent.
-Une expérience de 2 à 5 ans en assistanat RH
-Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques
-Connaissance des bases de l'ADP et des obligations administratives
-Aisance avec les outils de suivi logistique et de planification
-Sens de l'organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
-Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
-Excellentes qualités relationnelles