Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) LES CARS LE VACON

Le Groupe Le Vacon spécialisé dans les domaines du transport de voyageurs et agences de voyages, recrute dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à compter du 15 septembre 2025.

Rattaché(e) au responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Kélio).
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail, Urssaf, caisses de retraite, .).
- Organiser les élections des délégués du personnel.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
- Rédiger les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
- Constituer les dossiers de financement des formations.
- Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
Compétences techniques
- Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
- Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines)
- Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (Silae)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (Kélio)
- Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC) ou gestion de l'emploi et des parcours professionnels (GEPP)
- Connaissance en comptabilité et en analyse financière
- Connaissance des techniques de conduite d'entretien et de recrutement
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
Savoir-être et soft-skills
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Discrétion
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie


Votre profil :

De formation Bac +2/3 (BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique, Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail, Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, Bachelor RH), vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans un poste similaire.


Votre rémunération :

Une rémunération annuelle entre 22 000 € et 30 000 euros brut pour 35 heures hebdomadaires vous sera proposée en fonction de votre expérience.

Poste basé à Lamballe.

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV par courriel à l'attention de Madame CHEMIN Cathy (Mail : *****************************).

Créée en 1959, l'entreprise assure quotidiennement le transport scolaire d'enfants sous l'autorité du conseil général des cotes d'Armor .