Assistant / Assistante ressources humaines ELSYS SOLUTIONS

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous serez :
- Collaboration avec les managers et responsables d'équipe
- En lien direct avec le cabinet d'expertise comptable / gestionnaire de paie
- Relations avec les organismes externes (OPCO, Médecine du travail, Organismes de formation, etc.)
Vos missions :
- Assurer le support administratif RH au quotidien en garantissant la fiabilité des données du personnel, le suivi des
obligations réglementaires, et la bonne gestion des démarches RH (absences, paie, formations, avantages sociaux), en
coordination avec la RAF et le prestataire paie.
1) Administration du personnel
- Préparation des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs)
- Préparation et organisation administrative des documents d'entrée et de sortie (onboarding/offboarding)
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés (documents obligatoires)
- Suivi des périodes d'essai et échéances contractuelles
- Préparation des documents administratifs liés à la vie du salarié (attestations, convocations, etc.)
2) Gestion des temps et absences
- Suivi des congés payés, RTT, absences diverses
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité
- Collecte et suivi des justificatifs et saisie des absences dans les outils internes
- Mise à jour des tableaux de suivi des soldes
- Interface avec les salariés pour les demandes et régularisations
3) Préparation et transmission des éléments de paie
- Collecte et contrôle des variables de paie (absences, primes, heures, avantages.)
- Préparation et transmission mensuelle au gestionnaire de paie de l'expert-comptable
- Suivi de la navette des salaires (aller/retour, corrections, validation)
- Contrôle des bulletins de paie et alerte en cas d'anomalies
- Participation au contrôle des bulletins en lien avec la RAF
4) Gestion des avantages sociaux
- Gestion des tickets restaurant (commande, suivi des bénéficiaires, modifications)
- Suivi des frais professionnels (notes de frais, justificatifs, conformité, statistiques)
- Interface avec la RAF pour validation et suivi comptable
5) Formation professionnelle et relation avec l'OPCO
- Organisation administrative des formations (inscriptions, convocations, suivi)
- Suivi des formations obligatoires et du plan de formation
- Suivi des habilitations réglementaires (CACES, sécurité, habilitations électriques, etc.)
- Mise à jour des tableaux de suivi et relances des renouvellements
- Constitution et suivi des dossiers de prise en charge
- Suivi des échanges avec l'OPCO et les organismes de formation
- Gestion administrative des remboursements et justificatifs
6) Santé au travail et obligations légales
- Gestion des relations avec la médecine du travail
- Organisation des visites médicales (embauche, périodiques, reprise.)
- Suivi des aptitudes et restrictions éventuelles
- Mise à jour des registres et documents obligatoires RH
7) Reporting et suivi administratif RH
- Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absences, habilitations, formations.)
- Archivage et classement des documents RH
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives RH
- Activités complémentaires (selon organisation)
- Participation à la rédaction ou mise à jour des procédures RH internes
- Appui à la RAF sur des sujets administratifs transverses
- Préparation de documents pour les audits sociaux ou contrôles éventuels
Compétences requises et techniques
- Connaissances en administration du personnel et des fondamentaux RH
- Connaissances de base en droit du travail
- Compréhension du processus paie et des variables de paie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Aisance avec les logiciels RH / gestion des temps
Profil recherché
Formation: Bac +2 à Bac +3 en RH / Gestion / Administration du personnel
Expérience: 3 ans minimum sur un poste similaire
Expérience en environnement PME appréciée
Contrat renouvelable en fonction de l'évolution de l'activité