Assistant administratif en ressources humaines F/H (NL 26.09) (H/F) APEI Centre-Manche

QUI SOMMES NOUS ?
L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs.
Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap.
FINALITE DU POSTE
Sous l'autorité de la Direction (et en collaboration avec votre binôme basée à Coutances), vous assurez le suivi administratif et la gestion des plannings des salariés de l'EANM L'Envol - secteur Condé-sur-Vire.
VOS MISSIONS
Participer à la gestion des plannings :
- tenir les chefs de service informés sur les absences pour formations, délégations ou congés des salariés (pour permettre une anticipation des besoins du service) ;
- évaluer et qualifier les besoins de remplacement (ou d'adaptation des plannings) avec les chefs de service ;
- rechercher des remplaçants (appels, sms) ;
- mise à jour d'un vivier de remplaçants.
Assurer le suivi administratif des salariés :
- rassemblement des pièces administratives obligatoires à l'embauche et nécessaires à la reprise d'ancienneté ;
- déclarations obligatoires (DPAE) ;
- relances (si nécessaire) auprès des salariés afin qu'ils signent leurs contrats dématérialisés ;
- création du planning et du profil SIRH (portail salarié) ;
- gestion administrative des arrêts maladie et des accidents du travail ;
- organisation des visites médicales ;
- fournir à la DRH les soldes de congés payés et des heures pour les soldes de tous comptes ;
- procéder au dépouillement mensuel des heures de chaque salarié pour la mise à jour des variables de paie.
COMPETENCES ATTENDUES
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum en RH (bac +2).ou Titre Assistant(e) RH.
Expérience appréciée, notamment sur des outils de gestion des plannings.
Autonome et rigoureux(se), vous avez le sens du dialogue, de la communication et une bonne capacité d'écoute.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
NOS AVANTAGES
Formations tout au long de la carrière ; évolutions professionnelles ; une belle équipe !
LE POSTE
Contrat CDD (remplacement pour congé maternité)
Temps de travail Temps plein
Horaire de travail Selon planning
Statut Non cadre
Rémunération Grille TS ou TQ (selon diplôme) - CCNT66
Etablissement EANM L'Envol (Centre d'hébergement de Condé-sur-Vire)
Date prise de poste 01/03/2026
Date de fin de contrat 31/08/2026