Assistant RH gestion du temps de travail et protection sociale (H/F) POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD-

La Direction des Ressources Humaines du PHGNS est composée de 7.00 Equivalent Temps Plein (ETP). Elle a la charge de la gestion de l'ensemble du personnel (400 à 450 bulletins de salaire).
Vous assisterez les 2 responsables des secteurs visés.

VOS MISSIONS :

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Gestion des dispositions relatives au temps de travail
-Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail dans la FPH
-Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail présentes dans l'accord local du PHGNS
Gestion du temps de travail
-Participation au paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail (interne et web) sous la supervision de son responsable hiérarchique
-Interlocuteur privilégié des responsables de services concernant les questions courantes relatives au temps de travail
-Interlocuteur privilégié des agents sur les questions relatives au temps de travail
-Accompagnement du personnel encadrant sur l'utilisation technique du logiciel de gestion du temps de travail
-Contrôle, saisie et suivi des éléments relatifs aux congés et absences de toute nature
-Rédaction de courriers divers
-Réalisation des mises à jour quotidiennes sur le logiciel dédié, en lien avec les secteurs du recrutement et de la carrière
-Préparation, calcul et réalisation de la clôture mensuelle des plannings échus, sous la supervision de son responsable hiérarchique et en collaboration avec les responsables de services
-Suivi régulier des compteurs horaires des agents, en collaboration avec les responsables de services
-En fin d'exercice, recensement des compteurs (heures et CET), préparation des éléments d'analyse, et gestion du report des données après validation de son supérieur hiérarchique
Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
-Mise en oeuvre et suivi de la procédure relative aux Comptes Epargne Temps
Gestion de la Grève
-En l'absence de sa hiérarchie, suivi et mise en oeuvre de la procédure dédiée
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents

PROTECTION SOCIALE

Gestion administrative de l'absentéisme
-Contrôle et saisie des justificatifs d'absence
-Contrôle des absences injustifiées
Gestion de la santé au travail
-Gestion administrative des visites auprès des services de santé au travail
Reporting du suivi des visites auprès des services de santé au travail vers sa hiérarchie (recommandations individuelles)
-Gestion administrative de la reconnaissances de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
-Préparation et gestion du secrétariat de la commission interne de Retour et maintien dans l'emploi (REMAIDE)
-Soutien à la préparation et au suivi des dossiers présentés en Conseil médical
Gestion des accidents de service / trajet (AS/AT)
-Déclaration des AS/AT auprès des interlocuteurs externes dédiés
-Suivi des AS/AT en collaboration avec la F3SCT
Gestion de la maladie professionnelle
-Soutien à la préparation et suivi des dossiers présentés en conseil médical
Gestion du Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
-Gestion administrative de l'octroi et du renouvellement de TPT (transmission des différents documents, prise de rendez-vous auprès d'un médecin agréé, suivi calendaire, classement)
-Accompagnement des professionnels durant leur période de TPT
-Reporting du suivi des situations individuelles auprès de sa hiérarchie
Gestion du reclassement
-Soutien à la préparation et suivi des dossiers
Gestion de l'invalidité
-Soutien à la préparation et suivi des dossiers
Missions de référent CGOS
-Traitement mensuel des situations individuelles
-Accompagnement des professionnels sur les prestations proposées
Communication interne sur les prestations proposées
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents

Une expérience en gestion RH fonction publique sera très appréciée. Une expérience en RH hospitalière sera un atout + pour le poste

Le Pôle Hospitalier Gérontologique Nord-Sarthe regroupe d'Ouest en Est du département de la Sarthe les sites de Sillé-Le-Guillaume, Beaumont-sur-Sarthe et Bonnétable.
Ces 3 établissements ont fusionné en 2020 après 18 ans de coopérations communes.
Notre établissement dispose d'une offre de santé allant de l'hospitalisation de moyen séjour, de long séjour, d'hébergement médico-social, d'accompagnement à domicile et de radiologie. Effectif : 450 agents. Lits et places : 500.