Assistant / Assistante ressources humaines COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DE BAR LE DUC

Missions
- Est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
- Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés et ses compétences

Activités principales
- Accueil physique et téléphonique du public
- Rédaction d'actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, etc.)
- Rédaction de courriers, notes, rapports, CR réunions, relevés de décision
- Gestion et suivi de demandes administratives (congés spéciaux, conventions de stage, etc.)
- Gestion administrative des instances de dialogue social (CST, Formation Spécialisée, groupe de travail)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Activités secondaires
- Gérer l'approvisionnement en matériels et fournitures
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Organisation et suivi des procédures de recrutements

Conditions d'exercice
- Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
- Remplacements possible sur d'autres fonctions au sein du service