Assistant Syndic (H/F) Talents Finance

Poste Situé secteur Pont de Catane - Grenoble/Seyssinet

Missions principales

• Support au gestionnaire : accompagner le responsable de copropriété dans toutes les démarches administratives et opérationnelles.
• Accueil et information : être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et occupants pour leurs demandes courantes.
• Organisation des assemblées : préparer les convocations, assurer le suivi logistique et compiler les pièces nécessaires.
• Comptes rendus : rédiger et diffuser les procès-verbaux et les notes de suivi après réunions ou décisions importantes.
• Administration courante : classer et actualiser les dossiers (contrats, factures, budgets prévisionnels).
• Suivi technique : coordonner les interventions de prestataires, suivre l'avancement des travaux et les contrats d'entretien.
• Communication interne/externe : relayer les informations entre le cabinet de syndic, les copropriétaires et les différents fournisseurs.

• Organisation irréprochable et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ; familiarité avec un logiciel de gestion immobilière appréciée.
• Qualités rédactionnelles solides et sens aigu de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Connaissance des règles de la copropriété ou du secteur immobilier : un atout.
• Expérience confirmée en assistanat immobilier, copropriété ou gestion administrative proche (3 ans minimum).
• Capacité à communiquer clairement, à l'écrit comme à l'oral.