Assistant(e) Formation (SMACL) F/H MAIF

Pour faire face à un accroissement d'activité La Direction des Ressources Humaines de Smacl Assurances recherche un / une Assistant(e) Formation pour un CDD de 6 mois

Missions principales

Assurer le déploiement, la gestion administrative et logistique des actions de formation pour favoriser le développement des compétences des salariés.

• Accompagner la réalisation du plan de développement des compétences en assurant le suivi administratif
• Réaliser un suivi détaillé des statistiques du plan de développement des compétences
• Excellente maitrise du logiciel Excel, analyse des chiffres (tableaux croisés dynamiques)
• Participer au recensement et des besoins de formation
• Rechercher des prestataires de formation dont les expressions de besoins
• Organiser la logistique des formations
• Suivre les alternants en lien avec les managers, tuteurs et écoles
• Etablir et payer les notes de frais des alternants
• Déclencher le versement des gratifications stagiaires
• Assurer les relations avec les organismes de formation, écoles, Universités et Centres de formation dans le cadre du suivi des apprentis

Condition de recrutement

De formation BAC+2 avec une expérience préalable de 2 ans sur la fonction ou une expérience similaire

Maitrise des outils Office 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel, Word, Power Point)

Profil du poste

• Bon relationnel
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Prise d'initiative
• Discrétion