Assistant(e) formation (H/F) EC2M

EC2M recrute un(e) assistante(e) formation en CDI.

Rattaché(e) à la direction de l’école, vous serez en charge de la gestion administrative de l’école et du suivi pédagogique des étudiants.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique avec les différents publics (étudiants, intervenants, entreprises, parents, visiteurs).
• Rédaction des contrats d’alternance et des conventions de formation.
• Gestion de l’assiduité des étudiants : retards, absences et justifications. Envoi des mails aux entreprises.
• Mise en place et contrôle des émargements de présence des étudiants.
• Gestion des plannings de formation, changements et imprévus.
• Éditer et assurer le suivi administratif des étudiants : dossier de candidature, dossier d’inscription, documents obligatoires, certificats, attestations, etc.
• Préparation des examens officiels et examens blancs : convocations, émargements, mise en place des salles, préparation des copies d’examen, surveillance.
• Préparation et suivi des relevés de notes.
• Participation aux conseils de classe.
• Inscription aux examens et suivi administratif.
• Participer à l’organisation et à la gestion des évènements : salons, intervention dans les lycées, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, cours de développement personnel, intégration, etc.

• Expérience de 2 ans 
• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
• Polyvalence, capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (pack office)

EC2M - Ecole de Commerce et de Management de Mulhouse propose des formations post-bac du BAC+2 au BAC+5.