Assistant(e) formation H/F LTD International

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.

Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) de formation H/F en intérim. Le poste est basé à Echirolles, 38.

Sous la responsabilité de la Responsable Formation Groupe, et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous devrez garantir le bon déploiement des différentes formations.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion et saisie des titres d'habilitations liés aux formations obligatoires,
- Organisation des sessions de formations : planification, création des sessions de formation, saisie des inscriptions, envoie des convocations, gestion du dossier administratif, mise en place de la logistique (salle, déjeuner), suivi de présence, facturation,
- Mise à jour des compétences des collaborateurs sur l'outil interne de gestion des compétences,
- Communication avec les différents acteurs (organismes de formation, formateurs internes, collaborateurs, managers, collègues de travail).

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) d'une formation Bac+2 type BTS ou similaire,
- Une première expérience en entreprise est demandée
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des logiciel Adobe, Kofax et People Doc est un plus
- Compétences : rigueur, réactivité, gestion des priorités et organisation
- Disponibilité immédiate