Assistant de Direction Générale H/F Jobberry Banque / Assurance

?Formation Bac +2 type BTS assistanat de direction
?Vous faites preuve d'une bonne aisance relation, d'autonomie et de réactivité, vous êtes rigoureux-se et organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité
?Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum dans la fonction
?Vous parlez couramment anglais
?Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel…)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

Administratif
?Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président : accueil téléphonique, gestion et traitement du courrier et des mails, rédaction et/ou mise en forme des correspondances
?Assurer la logistique des déplacements professionnels : réservations, hôtels, visas, dossiers voyage…
?Traiter des notes de frais
?Préparer/organiser et réaliser des supports, en vue des réunions

Tenue d'Agenda
?Organiser des réunions de la Direction, du Conseil d'Administration et des Comités de Direction sur les sujets du périmètre dédié pour l'année
?Gérer et optimiser le (s) agenda(s) : rendez-vous, entretiens, réunions, conférences, séminaires
?Assurer la planification des rendez-vous et des réunions de travail, gestion des salles, des ressources et des replanifications


Support Management
?Assurer l'interface relationnelle entre les différents services en interne et en externe
?Organiser et participer aux réunions internes et aux séminaires de sa Direction et rédiger des comptes rendus
?Coordonner et mettre à jour les supports de présentation spécifiques à sa Direction

Notre client :

Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d'une forte renommée et d'une assise financière solide.
De fortes valeurs sont représentées : autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité.
Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur Général.

contrat intérim 3 mois