ASSISTANT EN FONCTIONNEMENT GENERAL Ministère des Armées

Le poste appartient au département affaires générales secteur Ile de France - Nord (DAG-IN) du service de la performance et de la qualité industrielle.
La DAG-IN couvre 5 antennes du SPQI : Saclay, Saint-Denis, Val de Reuil, Lille et Strasbourg, et assure la fonction "vie" d'environ 120 personnels du SPQI affectés sur ces différents sites.
Les antennes font l'objet d'un soutien différencié et adapté en fonction de la nature de l'emprise sur laquelle elles sont implantées : emprises Défense ou DGA pour le secteur Iles de France-Nord.
Pour assurer les missions de la DAG-IN, le chef de département affaires générales du secteur Ile de France-Nord dispose d'un adjoint d'administration de proximité (CAP), d'un chargé de prévention délégué, ainsi que d'une équipe de 6 assistants(es) spécialisés(es) dans
L'enjeu du poste est :
-Contribuer au soutien local de l'antenne de Saclay (composée de 55 personnes) malgré les difficultés liées aux nombreux interlocuteurs, à la dispersion géographique des différents acteurs de la DAG-IN et aux multiples compétences à mettre en œuvre.
-Assurer le relais de la CAP du secteur Île de France-Nord pour la gestion RH de proximité des personnels SPQI affectés sur l?antenne
-Assurer le lien avec les opérateurs de soutien (GSBdD, DIRISI, ID...) régulation des véhicules de service de tous les personnels SPQI présents sur site
-Assurer le lien avec les entreprises extérieures
1 - Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses
2 - Contribuer à l'assistance logistique des personnels de l'unité de production du SPQI positionnés sur l'antenne
3 - Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information des manageurs soutenus
4 - Contribuer au soutien général
5 - Assurer le relais de la chargée d'administration de proximité (CAP) du secteur
6 - Contribuer à la production et à la prévention des risques