Assistante de Direction Générale (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant du Directeur Général (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 6 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
- Permis B
Lieux :
- Grigny (91)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Recrute
Assister le Directeur Général, d'une entreprise de 205 personnes.
- Gestion de l'agenda du DG
- Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables
- Organisation de réceptions
- Ouvertures du courrier de l'entreprise et distribution
- Envoi du courrier et des colis
- Rédaction de notes et mails pour le DG
- Mise à jour des tableaux d'affichages
- Mise à jour des sites internet de l'entreprise - création de contenus
- Participes à quelques missions en lien avec le service RH : notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail
- Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés)
- Organisation des voyages d'affaires (Réservation des hôtel, voitures, avions…) pour toutes l'entreprise
Etablit les commandes via l'ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau…)
- Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l'entreprise.
- Création de supports visuel (pptx)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 28/09/2025
Durée du contrat : 8 mois
Description du profil
BTS ou Licence
Avec une expérience de 7 à 15 ans.
IMPERATIVES
Bonne maîtrise de Word et Excel
Pratique de Power point
Bon relationnel
Travail en équipe
Type de contrat : mission d'intérim pour un remplacement
Horaires :9h-12h30 / 13h30-18h15 et 16h le vendredi PAS DE TELETRAVAIL
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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