ASSISTANT DE SITE(S) H/F Geodis

GEODIS recrute pour ses sites dans l'Essonne, un Assistant(e) de site(s).
En tant qu'Assistant(e) de Site, vous assurez la gestion administrative générale du/des site(s) : gestion du personnel, facturation, suivi économique, gestion fournisseurs et achats. Véritable relais privilégié(e) entre les différents interlocuteurs internes et externes (direction, fournisseurs, collaborateurs, services centraux tels que la comptabilité ou les ressources humaines), vous coordonnez avec l'équipe d'encadrement toutes les actions transverses liées aux tâches administratives.
Missions principales et responsabilités :
Gestion du personnel
Centraliser et organiser la gestion du personnel : préparation de la paie, suivi des congés, des heures travaillées et de délégation, arrêts maladie, formations obligatoires, déclaration des accidents du travail, administration des dossiers d'embauche et de mutuelle
Gérer les contrats et relevés d'heures du personnel intérimaire selon les procédures de l'entreprise
Mettre à jour les registres obligatoires (personnel, visiteurs…)
Suivre les collaborateurs en lien avec le service RH et assurer le suivi des visites médicales
Gérer et/ou participer à la gestion des AT/MP
Administratif
Assurer la gestion administrative courante (courriers, notes…)
Mettre à jour l'affichage obligatoire du/des site(s)
Accueillir physiquement et téléphoniquement les intervenants internes et externes
Classer et trier les documents administratifs
Gestion économique et KPI
Gérer les éléments économiques du/des site(s) : facturation, provisions, reporting, tableaux de bord, KPIs
Réaliser le suivi des indicateurs et la production de reportings hebdomadaires
Gestion fournisseurs et achats
Gérer la relation avec les fournisseurs et prestataires de service (suivi des interventions, devis, factures, gestion des contrats…)
Gérer les consommables et suivre les consommations : optimisation des coûts, passation des commandes, suivi des stocks
Divers
Gérer les déplacements professionnels et notes de frais
Suivre le parc des engins de manutention
QSE
Garantir l'application des processus et procédures QSE dans le respect de l'environnement, du matériel, et du 5S
Veiller à la conformité des missions confiées et à l'atteinte des objectifs QSE
Déployer la politique sociétale sur son périmètre

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de site logistique ou de d'une expérience équivalente dans un environnement similaire.
Connaissances requises
*Maîtrise de la chaîne logistique
*Connaissance en législation sociale/droit du travail
*Maîtrise des logiciels métiers liés à la fonction (Pack Office)
*Connaissance du droit et de la réglementation liés à l'activité
Compétences et qualités attendues
*Capacité d'organisation et de gestion du temps/priorités
*Autonomie et polyvalence
*Rigueur et sens de la confidentialité
*Excellent relationnel
*Communication orale et écrite
*Sens de l'initiative et du service
*Capacité à travailler en équipe

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.  
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.