Assistant / Assistante de formation Référente Mobilité Européenne (H/F) POLE FORMATION AUTOMOBILE ET AUTRES MOBI

Votre mission au cœur de l'alternance
Au sein de notre centre de formation albigeois, vous devenez le pivot central entre nos alternants, les entreprises et les financeurs. Votre rôle est double : garantir une gestion administrative sans faille et faire rayonner nos projets de mobilité européenne.
Vos responsabilités clés :
1. Expert(e) de la gestion administrative
- Pilotage des dossiers : De la constitution à la signature, vous gérez les contrats d'alternance et les avenants sur notre logiciel de gestion.
- Lien avec les OPCO : Vous assurez le suivi des financements auprès des organismes collecteurs et effectuez le reporting précis (accords de prise en charge) auprès de la direction et de la comptabilité.
- Interface partenaires : Vous accueillez et conseillez nos clients (jeunes, familles, entreprises) et entretenez des relations fluides avec les partenaires institutionnels (Rectorat, etc.).
- Vous faites le suivi des groupes sortants sur l'insertion

2. Pilote de la Mobilité Européenne (Erasmus+)
- Gestion de projet : Vous pilotez les projets de mobilité (individuels ou collectifs) : de la demande de subvention au bilan financier final.
- Terrain : Vous accompagnez les groupes d'apprentis à l'étranger et développez notre réseau de partenaires de la mobilité européenne.

3. Logistique et Événementiel
- Organisation d'événements : Vous orchestrez la logistique des moments forts du centre (Remises de diplômes, Soirées professionnelles, etc.).
- Gestion budgétaire : Vous gérez les commandes de matériel et les budgets alloués aux manifestations et au matériel administratif.