Assistant de gestion administrative polyvalent H/F CDI Lynx RH

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion administratif polyvalent H/F en CDI

Vos missions

Notre client est un institut européen de recherche de tout premier plan, soutenu par plusieurs grandes organisations scientifiques internationales. Il développe et exploite des infrastructures de très haute technologie situées dans différents pays européens.

Sous la responsabilité du Responsable de l'Observatoire et en étroite collaboration avec les différents services, les missions principales sont les suivantes :

Gestion des plannings et logistique

• Élaboration, coordination et suivi des plannings du personnel interne et des intervenants externes
• Organisation des hébergements et gestion des nuitées au sein de l'observatoire
• Gestion du planning sécurité des entrées et sorties
• Organisation et coordination des visites
• Planification et suivi des livraisons
• Coordination des transports entre les deux sites français
• Gestion et suivi des équipements de travail

Suivi administratif et comptable

• Gestion des commandes, suivi des livraisons et des réceptions
• Suivi contractuel et contrôle des factures
• Contribution au suivi des marchés, DPGF et situations de travaux pour les chantiers majeurs, en lien avec la maîtrise d'œuvre et le management

Plans de prévention et sécurité

• Rédaction, mise à jour et suivi des Plans Particuliers de Sécurité (PPS)
• Transmission des documents aux entreprises et suivi de leur conformité

Secrétariat et coordination

• Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires
• Production de statistiques ponctuelles à destination du management, de la direction et des services RH/Paie
• Organisation des rendez-vous et planification des interventions des prestataires
• Support administratif et logistique au personnel de l'observatoire
• Interface opérationnelle entre les entreprises extérieures et les équipes internes

Pré-requis

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Bon relationnel

Profil recherché

• Formation niveau Bac+2 ou équivalent
• Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)
• Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.