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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Lieux :
- Golbey (88)
Conditions :
- CDI
- 2 000 € - 2 500 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Standard téléphonique et accueil physique
Gestion du courrier
Gestion de la flotte automobile : PV de prise en charge et de restitution, gestion des devis, des documents LEASYS (loueur), relation avec les agences et nos contacts PEUGEOT, mise à jour du fichier de suivi, contrôle des factures, gestion des contraventions, gestion des sinistres, planification des besoins et commandes de véhicules (sous la supervision du directeur général).Gestion du parc mobilier : vérification du parc annuel avec le courtier, demandes courantes (attestation d'assurance suite à l'ouverture ou au déménagement d'un local par exemple), gestion des sinistres, etc.
Gestion administrative des procurations postales et bancaires
Contrôle de certaines factures/certains postes de dépenses (agences et siège) : énergie, prestations de ménage, volumes de copies (N&B et couleurs), etc.
Ponctuellement, déplacements à prévoir pour diverses opérations : évacuation d'archives, aide au déménagement d'une agence, etc.
Mise en place d'audits énergétiques pour les agences / Appréhension du décret BACS (avec l'accompagnement de la direction générale, notamment).
Gestion du courrier
Gestion de la flotte automobile : PV de prise en charge et de restitution, gestion des devis, des documents LEASYS (loueur), relation avec les agences et nos contacts PEUGEOT, mise à jour du fichier de suivi, contrôle des factures, gestion des contraventions, gestion des sinistres, planification des besoins et commandes de véhicules (sous la supervision du directeur général).Gestion du parc mobilier : vérification du parc annuel avec le courtier, demandes courantes (attestation d'assurance suite à l'ouverture ou au déménagement d'un local par exemple), gestion des sinistres, etc.
Gestion administrative des procurations postales et bancaires
Contrôle de certaines factures/certains postes de dépenses (agences et siège) : énergie, prestations de ménage, volumes de copies (N&B et couleurs), etc.
Ponctuellement, déplacements à prévoir pour diverses opérations : évacuation d'archives, aide au déménagement d'une agence, etc.
Mise en place d'audits énergétiques pour les agences / Appréhension du décret BACS (avec l'accompagnement de la direction générale, notamment).
Description du profil
Vous êtes :
- Polyvalent
- Rigoureux
- Organisé
- Réactif et proactif
- A l'écoute, disponible et savez vous adapter
- Pédagogue
- Polyvalent
- Rigoureux
- Organisé
- Réactif et proactif
- A l'écoute, disponible et savez vous adapter
- Pédagogue
Salaire et avantages
Participation aux bénéfices
L'entreprise : SUP INTERIM
SUP INTERIM, spécialiste du travail temporaire est historiquement implanté dans le grand quart Nord-Est de la France.Notre groupe est également présent au Luxembourg.SUP INTERIM c'est aujourd'hui plus d'une centaine d'agences de travail temporaire pour plus de 400 collaborateurs permanents et plus de 7000 intérimaires en poste chaque jour.Notre société poursuit son développement en ouvrant progressivement de nouvelles agences de travail temporaire.
Référence : SUP-2025-12-000111 27670751
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