ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F API CASTELNAUDARY

Gestion administrative & RH



Formation du personnel administratif entrant


Coordination et suivi des missions du personnel administratif et commercial


Rédaction et suivi des contrats de travail


Gestion des dossiers prévoyance et accidents du travail


Suivi des dossiers d'activité partielle, subventions et complémentaires santé


Tenue du registre du personnel


Contrôle et suivi des éléments de paie (CP, RTT, variables, bulletins avant diffusion, calcul RTT acquis)



Comptabilité & finance



Saisie comptable, déclarations TVA, CVAE, CFE, IS


Intégration des transferts achats/ventes


Suivi des immobilisations et élaboration de tableaux prévisionnels / tableaux de bord


Gestion des règlements fournisseurs et clients


Dépôts bancaires, fichiers salaires et LCR


Contrôle de la trésorerie



Administration générale & support



Reporting hebdomadaire des chiffres d'affaires / visites clients


Gestion des mails, courriers et dossiers divers


Secrétariat de direction


Accueil : standard, boutique, accueil clients


Suivi et contrôle des commissions commerciales

Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent


Expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion / administration


Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP apprécié)


Rigueur, autonomie et sens de l'organisation


Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe


Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser



Ce qui vous attend :

=> Un poste stable en CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance

=> Un environnement de travail varié, mêlant gestion, administration, comptabilité et relationnel

=> Une équipe à taille humaine où polyvalence et entraide sont essentielles

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API !

Rejoignez-nous !

API CASTELNAUDARY recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la vente et la production agroalimentaire :

UN ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Type de contrat : CDI Temps plein

Vous serez un maillon essentiel entre la direction, les équipes commerciales, la comptabilité et l'administration du personnel.