Secrétaire - assistant de gestion pme/pmi H/F Proman

Notre client situé sur Ambérieu-en-Bugey recherche un secrétaire - Assitant de gestion PME/PMI (H/F) au plus vite:

En charge des aspects administratifs, comptables et commerciaux de l'entreprise, vous êtes amenés à :

Administratif et Commercial :

• Traitement des mails, accueil téléphonique et physique du public, classement et archivage, préparation des dossiers de demandes de prix et saisie des commandes clients, consultation des fournisseurs des matières 1ères et passation des commandes, suivi et traitement des commandes fournisseurs jusqu'au règlement, gestion des fournitures de bureau
• Transmettre les éléments pour le traitement des fiches de paie au cabinet comptable pôle social (variables, absences, congés)
• Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux, du SIE (tva) et autres (SST01, mutuelle santé,..),
• Créer divers documents (fiches de poste pour nouvelle classification salariés selon nouvelle convention collective, document DUERP)

Comptabilité :

• Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie et facturation clients
• Suivi général du budget général et de la comptabilité (suivi des règlements clients et fournisseurs)
• Saisi des écritures comptables, traitement des écritures des achats et des ventes, lettrage, pointage, rapprochement bancaires, remises en banque, déclaration de TVA et aide à la préparation des clôtures et révisions des comptes jusqu'au bilan pour ID-LAZ et la SCI en lien avec le cabinet d'expert-comptable avec saisie finale.
• Ponctuel : Participe à la gestion des dossiers de financement (recherche des aides auprès des organismes), collabore à la mise en place des moyens de communication de l'entreprise (pages jaunes Solocal, site internet)
  
  

Taux horaire: Entre 14 et 15€/H

Horaire de journée, mi-temps de 20H/SEM

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Les compétences professionnelles :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise des chiffres
• Maîtrise des techniques de secrétariat
  Autonomie
• Sens de l'écoute
• Capacité d'adaptabilité et de polyvalence
• Sens de l'organisation
  Rigueur
• Discrétion
• Aisance à l'oral

N'hésitez pas à nous contacter en agence si vous êtes intéressés par cette offre !!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.