Assistant gestion syndic/locatif (H/F) ADSEARCH

Offre demploi : Assistant(e) de Gestion H/F

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion possédant des notions en immobilier pour rejoindre notre équipe à Toulouse. En tant quassistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations administratives et financières, avec un accent particulier sur les aspects liés à limmobilier.

Les principales missions seront les suivantes :

Concernant la facturation fournisseurs sur le logiciel métier (EVEN) et en lien avec la comptabilité :

· Traitement des factures courantes : codification selon le contrat, scan

· Traitement des factures travaux : suivi tableau BC, situation de travaux

· Traitement des AF travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi

· Traitement des redditions charges et travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi

· Création des budgets sur EVEN

· Renouvellement des contrats

· Archivage numérique et physique

Concernant la gestion locative et gestion technique :

· Traitement des PV et convocations d'AG : numérisation, tenue des tableaux de suivi (état des copropriétés + régularisation de charges), archivage

· Établissement des annexes de charges pour nouveau contrat de location et renouvellement

· Mise à jour des annexes de charges suivant régularisation locative (charges, TF, TB, TS)

· Mise à jour signalétique et tenue du tableau de suivi

· Commande de diagnostic et tenue du tableau de suivi

· Divers : Déclaration 6660, suivi fiches mission techniciens, relances fournisseurs, attestation de vigilance, DT, suivi des divers tableaux de bord.

Exigences :

1. 
   
2. Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.
3. 
   
4. Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
5. 
   
6. Connaissance des processus administratifs et financiers liés à l'immobilier.
7. 
   
8. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
9. 
   
10. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion courants.
11. 
    
12. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
13. 
    
14. Organisation, rigueur et souci du détail.
15. 
    

Conditions :

• 
  
• Type de contrat : CDI
• 
  
• Lieu : Toulouse, France
• 
  
• Rémunération : 25-30k€ en fonction de l'expérience
• 
  
• Date de début : Aussitôt que possible
• 
  

Avantages :

• 
  
• PC / téléphone portable / Tickets restaurant / mutuelle / CE externalisé / 1 jour de télétravail par semaine possible.
• 
  

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d'assistant(e) de gestion et que vous répondez aux exigences mentionnées ci-dessus, veuillez envoyer votre candidature dès maintenant !