Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 2 diplômes
Compétences :
- Administratif
- Immobilier
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- 22 000 € - 27 000 €
- Temps Plein
Description du poste
Offre demploi : Assistant(e) de Gestion H/F
Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion possédant des notions en immobilier pour rejoindre notre équipe à Toulouse. En tant quassistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations administratives et financières, avec un accent particulier sur les aspects liés à limmobilier.
Les principales missions seront les suivantes :
Concernant la facturation fournisseurs sur le logiciel métier (EVEN) et en lien avec la comptabilité :
· Traitement des factures courantes : codification selon le contrat, scan
· Traitement des factures travaux : suivi tableau BC, situation de travaux
· Traitement des AF travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi
· Traitement des redditions charges et travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi
· Création des budgets sur EVEN
· Renouvellement des contrats
· Archivage numérique et physique
Concernant la gestion locative et gestion technique :
· Traitement des PV et convocations d'AG : numérisation, tenue des tableaux de suivi (état des copropriétés + régularisation de charges), archivage
· Établissement des annexes de charges pour nouveau contrat de location et renouvellement
· Mise à jour des annexes de charges suivant régularisation locative (charges, TF, TB, TS)
· Mise à jour signalétique et tenue du tableau de suivi
· Commande de diagnostic et tenue du tableau de suivi
· Divers : Déclaration 6660, suivi fiches mission techniciens, relances fournisseurs, attestation de vigilance, DT, suivi des divers tableaux de bord.
Description du profil
Exigences :
- Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
- Connaissance des processus administratifs et financiers liés à l'immobilier.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion courants.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Organisation, rigueur et souci du détail.
Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Toulouse, France
- Rémunération : 25-30k€ en fonction de l'expérience
- Date de début : Aussitôt que possible
Avantages :
- PC / téléphone portable / Tickets restaurant / mutuelle / CE externalisé / 1 jour de télétravail par semaine possible.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d'assistant(e) de gestion et que vous répondez aux exigences mentionnées ci-dessus, veuillez envoyer votre candidature dès maintenant !