Assistant de Gestion Fournisseurs / Gestion Travaux H/F Lynx RH Toulouse

Je m'appelle Alexia et je travaille pour Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement spécialisé sur du CDI, CDD et Intérim.

Actuellement, je suis à la recherche d'un Assistant de Gestion Fournisseurs / Gestion Travaux en CDI pour l'un de mes clients situé à Toulouse (31).

Si vous recherchez un environnement dynamique, passionné par les défis, je vous encourage vivement à nous adresser votre candidature !

Vos missions

Traitement des factures courantes : codification selon le contrat, scan,

Traitement des factures travaux : suivi tableau BC, situation de travaux,

Traitement des AF travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi,

Traitement des redditions charges et travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi,

Création des budgets sur EVEN,

Concernant la gestion locative et gestion technique :

Traitement des PV et convocations d'AG : numérisation, tenue des tableaux de suivi (état des copropriétés + régularisation de charges), archivage,

Établissement des annexes de charges pour nouveau contrat de location et renouvellement,

Mise à jour des annexes de charges suivant régularisation locative (charges, TF, TB, TS),

Commande de diagnostic et tenue du tableau de suivi,

Pré-requis

Vous avez suivi une formation type bac +2/3.

• Une maîtrise avancée d'Excel est indispensable pour ce poste.
• Une connaissance préalable du secteur immobilier et du bâtiment tertiaire serait un atout.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Contrat en 39h

Avantages : ordinateur, téléphone portable, des tickets restaurants, une mutuelle santé...

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.