ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H) Expectra

Sous la supervision du Responsable Administratif et RH, vous assurez les missions administratives et techniques du Bureau d'Etudes.
A ce titre, vous prenez en charge le secrétariat courant, l'accueil physique et téléphonique des clients et prestataires.
Vous gérez les moyens généraux : gestion des fournisseurs (consommables, fournitures etc...) et aider à l'organisation d'événements en interne. Vous traitez toutes les demandes d'habilitations inhérentes à l'activité et gérez les accès et les badges.
Sur le volet technique, vous travaillez en collaboration avec les Chefs de projets sur toutes les phases du traitement des dossiers : réponse aux appels d'offres, suivi des phases d'études des affaires et des travaux. Vous gérez la partie documentaire des projets et assurez le classement adéquat.
Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres (dossiers de candidatures et dossiers d'offres).
Enfin, vous êtes en charge de la facturation en collaboration avec les Responsables d'Affaires. Vous traitez les situations de travaux et établissez l'état d'acompte mensuel. Vous traitez, suivez et encaissez la facturation client. Vous assurez les relances clients et traitez les litiges le cas échéant.
Ce poste, basé à Talence, est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI.

De formation Bac+2 à Bac+3 de type BTS Assistanat de Gestion ou Licence, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire au sein d'un Bureau d'Etudes ou d'un Cabinet d'Architecture.
Vous possédez une expérience significative dans la facturation d'affaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (bon niveau sous Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels comptables.
Polyvalent(e), vous savez intervenir sur différents sujets et gérer vos priorités.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
Excellent(e) communicante(e), vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et orales.
Vous avez envie d'intégrer une structure bienveillante et avec un fort esprit d'équipe et de solidarité, n'hésitez pas à postuler !

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, bureau d'études en bâtiment, un Assistant Administratif et Technique (H/F).