Assistant gestion(h/f) (H/F) Actual

Actual, agence de recrutement reconnue, recherche un Assistant de gestion (h/f) pour un poste à PENTA DI CASINCA 20213 FR.




Dans le cadre d'un contrat de 6 mois débutant le 18 avril 2024, vous serez chargé(e) de gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspects, de gérer les sinistres et les litiges, ainsi que d'attribuer les badges carburants.




Au sein de notre équipe, vos tâches consisteront à rédiger des dossiers de financement, gérer les tickets d'essence et archiver l'ensemble des documents du parc automobile.




Dans un rôle opérationnel, vous serez amené(e) à centraliser les informations constructeurs, gérer les KPI et dispatcher le planning des entretiens et des factures des sous-traitants.




En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Direction, vous devrez aussi participer à l'organisation des réunions, organiser les déplacements et assurer la gestion des fournitures de bureau.




Dans le domaine des achats, vous devrez notamment reprendre les dossiers après validation du devis, gérer le tableau d'affectation du matériel et assurer la conformité d'utilisation en termes de documents.




Ce poste exige une disponibilité à temps plein avec un horaire de 35 H/semaine.

Profil recherché :




Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (h/f) dynamique et polyvalent(e), possédant de solides compétences dans divers domaines.




Compétences requises :




- Gestion administrative : Le(la) candidat(e) idéal(e) devra maîtriser les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels, la rédaction de courriers et la gestion des plannings.




- Comptabilité : Une bonne connaissance des principes comptables est essentielle pour ce poste, notamment en ce qui concerne la saisie des opérations courantes et le suivi des factures clients et fournisseurs.




- Gestion des dossiers : Le sens de l'organisation et la capacité à gérer efficacement les dossiers sont des atouts indispensables pour mener à bien les missions confiées.




- Informatique : Une maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est requise. Des connaissances en logiciels de gestion seront également appréciées.




- Communication : La capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, est primordiale pour ce poste afin d'assurer une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe.




- Rigueur et fiabilité : Le(la) candidat(e) devra faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées et être fiable pour assurer le bon fonctionnement du service.




Ce poste exige un niveau d'études minimum BAC+2 en gestion ou comptabilité, ainsi qu'une première expérience réussie dans un poste similaire. La maîtrise du français oral et écrit est indispensable, toute autre langue étant un atout.




Nous recherchons une personne proactive, organisée et capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !

Notre client, AMECA, est une entreprise de maintenance automobile renommée dans le secteur de la location et location-bail de machines et équipements pour la construction. Avec une taille de 10 à 249 employés, AMECA se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence.




Au sein du réseau Actual, AMECA bénéficie du soutien d'Actual Bastia, l'une des 600 agences qui composent notre groupe. En plus d'être une entreprise prospère, AMECA s'engage activement dans le développement de ses ressources humaines en collaborant avec 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement.




Avec un effectif total de 3550 collaborateurs répartis à travers nos différentes entités, AMECA incarne les valeurs d'innovation et d'intégrité qui font la force de notre groupe.




Nous sommes fiers de compter AMECA parmi nos partenaires et nous sommes impatients de continuer à accompagner leur croissance et leur succès sur le marché. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure professionnelle stimulante et enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et visionnaire comme AMECA.