Assistant de gestion H/F Proman

Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F.

Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau.

Établissement de la facturation client :

Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande
S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.)
Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation

Suivi et gestion des comptes clients

Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements)
Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable
Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.)

Recouvrement des créances

Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini
Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement
Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique)

Tâches administratives liées à la facturation

Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement)
Participer aux reportings mensuels (encours client, balance âgée, DSO)
Contribuer à l'amélioration continue des processus de facturation et de recouvrement

Tâches d'assistanat commercial

Assurer l'accueil téléphonique standard.

Contacter et qualifier des prospects.

Assurer le suivi et organiser les rendez-vous commerciaux.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Expérience sur poste similaire requise : 3 ans minimum
• Connaissances solides en comptabilité clients et facturation
• Maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid, SAP, etc.)
• La connaissance du CRM Hubspot est un plus

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

• Prise de poste immédiate.
• Contrat intérimaire.
• Planning selon besoins entreprise.
• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin.
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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A très vite !

L'équipe PROMAN PAU.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.