Assistant de gestion H/F Aquila RH

Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement (CDI-CDD-Intérim) spécialisée dans les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et fonctions supports.

Notre équipe de consultants experts par secteur s'engage à offrir le meilleur service, du premier contact avec le candidat jusqu'à son intégration réussie chez nos clients.

À propos de l'entreprise :

Nous recherchons pour notre client un Assistant de Gestion H/F. Cette entreprise est spécialisée dans la vente et la location de livres et est située au centre de Grenoble.

Description du poste :

En tant qu'Assistant de Gestion H/F, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et le suivi de la comptabilité. Vous serez responsable de diverses missions, allant de la gestion des dossiers administratifs à la saisie comptable.

Nous recherchons une personne disponible immédiatement pour remplacer un salarié en arrêt maladie.

Il s'agit d'un départ imprévu nécessitant de rattraper un retard et il n'y aura pas de période de transition. Il est donc essentiel de maîtriser parfaitement la gestion administrative et la saisie comptable.

Ce poste commencera à temps plein sur une période définie puis passera à temps partiel, entre 28 et 30 heures par semaine.

Salaire et avantages :

Salaire compris entre 1900€ et 2200€ bruts + 13ème mois

Jours de travail : du mardi au vendredi

Horaire : 9h-17h ou 9h-17h30

Vos missions

Missions de saisie Comptable :

• Saisie des factures sur le logiciel Cegid
• Saisie des caisses pour la déclaration de TVA
• Ordonnancement des paiements
• Suivi des comptes fournisseurs
• Suivi de la trésorerie

Missions de gestion Administrative :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation et classement des documents administratifs
• Suivi des achats et des fournitures de bureau
• Suivi des échéances et des plannings
• Rédaction de comptes rendus de réunions et de rapports
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires
• Participation à la préparation des budgets et des prévisions
• Assistance à la gestion avec le gérant

Pré-requis

Expérience en tant qu'assistant de gestion ou comptable de 2ans

Maitrise parfaite du logiciel CEGID Comptabilité

Profil recherché

Expérience significative en tant qu'assistant(e) de gestion ou comptable

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Parfaite connaissance du logiciel comptable Cegid

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services